Tillitsverv i I.L. Moingen med tilhørende arbeidsoppgaver.
Moingens lover (vedtatt 1991, revidert 2003) – om verv:
VALG:
Toårs valgperiode.
Hovedgruppe:
- Leder
- Nestleder
- Kasserer
- Sekretær
- Tre styremedlemmer
- Varamedlem
- Revisor
- Representanter til ting og møter i de organisasjoner som laget er tilsluttet, samt tre medlemmer til representantskapet.
Fotballgruppe:
- Leder og eventuelle andre styremedlemmer etter årsmøtets vedtak.
- Sekretær
- Tre styremedlemmer
Skigruppe:
- Leder
- To styremedlemmer
Håndballgruppe:
- Leder
- To styremedlemmer
Økonomigruppe:
- Leder
- To styremedlemmer
Husgruppe:
- Leder
- To styremedlemmer
Valgkomite:
- Leder
- To medlemmer.
STYRET SKAL:
2) Oppnevne etter behov komiteer / utvalg / personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse.
GRUPPER / AVDELINGER:
Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer.
Lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger / grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes.
HOVEDGRUPPA
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER: | Valgt inn | På valg | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Øverste leder for I.L. Moingen. - Ansvar for spesielle saker, f.eks. forsikringssak ol. - Representere idrettslaget utad. - Samle hovedstyrets dokumenter for arkivering. - Innkalle til styremøter, årsmøte etc. - Ansvarlig for at to personer i hovedstyret er valgt til å håndtere politiattester etter gjeldene krav. | 2019 | 2021 | Hege Krona Bjertnæs | 900 33 751 | hegekrona@bjertnes.as |
Nestleder | - Leder for husgruppa (se arbeidsoppgavene for dette vervet under husgruppa). - Bistå leder ved behov. | 2019 | 2021 | Edvard Kristiansen | 917 87 795 | edvard@ekkas.no |
Hovedkasserer | - Føre regnskap for hovedgruppa og undergruppene. - Føre medlemslister og sende ut informasjon via medlemsnett. - Fakturere medlemmer for kontingenter. | 2018 | 2020 | Camilla Skaugrud | clfriseid@gmail.com | |
Sekretær | - Skrive referater. - Skrive og sende ut informasjon til aktuelle personer fra både hovedstyret og i forbindelse med store arrangementer. - Opprette og drifte facebook-side. | 2019 | 2021 | Ingvild Kristiansen | ||
Styremedlemmer | Leder fotballgruppa | 2018 | 2020 | Tom Solheim | 917 79 976 | tom.solheim@yahoo.no |
Leder håndballgruppa | 2018 | 2020 | Marita Jellum | 988 74 931 | maritajellum@yahoo.no | |
Leder skigruppa | 2019 | 2021 | Petter Monsen | 951 03 448 | petmons@online.no | |
Leder allidrett-gruppa | 2018 | 2020 | Lene Thorkildsen | 412 02 859 | lenethorkildsen@hotmail.com |
FOTBALLGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER: Valgt inn På valg NAVN: TELEFON: E-POST: Leder Leder for fotballgruppa og Moingen-cup.
Rapportere fra gruppa til hovedstyret.
Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret.
Ha oversikten over økonomien i gruppa.
Holde kontakt med Buskerud fotballkrets.
Legge ut informasjon på hjemmesida.
Innkalle til møter i fotballgruppa.
Innkalle til møter vedr. Moingen-cup.
Moingens kontakt mot Modum Fotballklubb og stille på møter her.
Være klubbens Fair Play-ambassadør og stille på møter vedrørende dette. 2018 2020 Tom Solheim 917 79 976 tom.solheim@yahoo.no Seniorleder X X X X X Dette vervet utgår så lenge det ikke er seniorlag i I.L. Moingen. Kontaktperson overfor Modum FK må gå over til en av de andre. Juniorleder X X X Ikke besatt Sekretær Dommeransvarlig i samarbeid med leder.
Ansvarlig for alt som har med de aldersbestemte lagene å gjøre, f.eks.
dommerkurs, sesongavslutning etc. (i samarbeid med leder og gruppa).
Skrive/sende ut referater fra møter i gruppa.
Skrive/sende informasjon vedr. fotball.
Ansvar for å melde på aldersbestemte lag til serien.
Lage oversikt over kamper og treninger på Holemoen, og sende dette til sentrale personer.
Politiattestansvarlig. 2019 2021 Annichen H. Kristiansen 976 68 813 annichenhk@gmail.com Medlem 1 Materialforvalter – ansvar for alt av utstyr og ha oversikt over dette.
Ansvar for innkjøp av utstyr.
Ansvar for utlevering av utstyr til lagene. 2018 2020 Per Gunnar Valstad 976 16 782 pegguva@gmail.com Medlem 2 Baneansvarlig - herunder vanning, merking, utlån av banen, kontakt med kommunen om klipping, vedlikehold av mål o.l., holde området ryddig etc. 2019 2021 Medlem 3 Kioskansvarlig – ansvarlig for innkjøp og oppgjør i kiosk under fotballsesongen. Ansvarlig for innkjøp til andre arrangementer fotballgruppa står for, f.eks. sesongavslutningen. (Til cupen er det områdeansvarlig for kiosk/kjøkken som står for innkjøp.) 2019 2021 Kristin Hovde Marberg, Stine Hæhre 48271334, 93262751 kristin.marberg@gmail.com, s-haehre@online.no
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER: | Valgt inn | På valg | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | Leder for fotballgruppa og Moingen-cup. Rapportere fra gruppa til hovedstyret. Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. Ha oversikten over økonomien i gruppa. Holde kontakt med Buskerud fotballkrets. Legge ut informasjon på hjemmesida. Innkalle til møter i fotballgruppa. Innkalle til møter vedr. Moingen-cup. Moingens kontakt mot Modum Fotballklubb og stille på møter her. Være klubbens Fair Play-ambassadør og stille på møter vedrørende dette. | 2018 | 2020 | Tom Solheim | 917 79 976 | tom.solheim@yahoo.no |
Seniorleder | X | X | X | X | X | Dette vervet utgår så lenge det ikke er seniorlag i I.L. Moingen. Kontaktperson overfor Modum FK må gå over til en av de andre. |
Juniorleder | X | X | X | Ikke besatt | ||
Sekretær | Dommeransvarlig i samarbeid med leder. Ansvarlig for alt som har med de aldersbestemte lagene å gjøre, f.eks. dommerkurs, sesongavslutning etc. (i samarbeid med leder og gruppa). Skrive/sende ut referater fra møter i gruppa. Skrive/sende informasjon vedr. fotball. Ansvar for å melde på aldersbestemte lag til serien. Lage oversikt over kamper og treninger på Holemoen, og sende dette til sentrale personer. Politiattestansvarlig. | 2019 | 2021 | Annichen H. Kristiansen | 976 68 813 | annichenhk@gmail.com |
Medlem 1 | Materialforvalter – ansvar for alt av utstyr og ha oversikt over dette. Ansvar for innkjøp av utstyr. Ansvar for utlevering av utstyr til lagene. | 2018 | 2020 | Per Gunnar Valstad | 976 16 782 | pegguva@gmail.com |
Medlem 2 | Baneansvarlig - herunder vanning, merking, utlån av banen, kontakt med kommunen om klipping, vedlikehold av mål o.l., holde området ryddig etc. | 2019 | 2021 | |||
Medlem 3 | Kioskansvarlig – ansvarlig for innkjøp og oppgjør i kiosk under fotballsesongen. Ansvarlig for innkjøp til andre arrangementer fotballgruppa står for, f.eks. sesongavslutningen. (Til cupen er det områdeansvarlig for kiosk/kjøkken som står for innkjøp.) | 2019 | 2021 | Kristin Hovde Marberg, Stine Hæhre | 48271334, 93262751 | kristin.marberg@gmail.com, s-haehre@online.no |
SKIGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER: Valgt inn På valg NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Leder for skigruppa.
- Rapportere fra gruppa til hovedstyret.
- Holde kontakt med Buskerud skikrets.
- Ha kontakt med kommunen i forhold til oppkjøring av løype osv.
- Legge ut informasjon på hjemmesida.
- Ansvar for gjennomføring av skikarusell. 2019 2021 Petter Monsen 951 03 447 petmons@online.no Sekretær - Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret.
- Ha oversikt over økonomien i gruppa.
- Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa.
- Skrive og sende ut informasjon vedrørende ski.
- Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk under skikaruseller og andre arrangementer. 2019 2021 Karianne Hovde Medlem - Ansvar for å holde lysløypetraseen ved like når det er snøfritt.
- Ansvar for belysning i løypa (skifte pærer etc.)
- Bistå ved skikaruseller, avslutning og evt. andre arrangementer.
- Ansvar for innkjøp av nødvendig utstyr. 2018 2018 Ingar Hæhre 90959787 ingar.haere@gmail.com
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER: | Valgt inn | På valg | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Leder for skigruppa. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakt med Buskerud skikrets. - Ha kontakt med kommunen i forhold til oppkjøring av løype osv. - Legge ut informasjon på hjemmesida. - Ansvar for gjennomføring av skikarusell. | 2019 | 2021 | Petter Monsen | 951 03 447 | petmons@online.no |
Sekretær | - Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. - Ha oversikt over økonomien i gruppa. - Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa. - Skrive og sende ut informasjon vedrørende ski. - Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk under skikaruseller og andre arrangementer. | 2019 | 2021 | Karianne Hovde | ||
Medlem | - Ansvar for å holde lysløypetraseen ved like når det er snøfritt. - Ansvar for belysning i løypa (skifte pærer etc.) - Bistå ved skikaruseller, avslutning og evt. andre arrangementer. - Ansvar for innkjøp av nødvendig utstyr. | 2018 | 2018 | Ingar Hæhre | 90959787 | ingar.haere@gmail.com |
HÅNDBALLGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER: Valgt inn På valg NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Leder for håndballgruppa.
- Rapportere fra gruppa til hovedstyret.
- Holde kontakten med kretsen.
- Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i Modumhallen etc.
- Ansvar for å melde på lag til seriespill.
- Holde kontakt med andre klubber i kommunen. 2018 2020 Marita Jellum 98874931 maritajellum@yahoo.no Sekretær - Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret.
- Ha oversikt over økonomien i gruppa.
- Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa.
- Skrive og sende informasjon vedrørende håndball.
- Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk når gruppa arrangerer kamper/cuper etc. X X Medlem - Ansvarlig for innkjøp av nødvendig utstyr.
- Behjelpelig med å avlaste leder og økonomiansvarlig/sekretær i gruppa.
- Bistå med å gjennomføre arrangementer. 2019 2019 Hege Viddal Rønning 41467226 hegevid@gmail.com
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER: | Valgt inn | På valg | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Leder for håndballgruppa. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakten med kretsen. - Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i Modumhallen etc. - Ansvar for å melde på lag til seriespill. - Holde kontakt med andre klubber i kommunen. | 2018 | 2020 | Marita Jellum | 98874931 | maritajellum@yahoo.no |
Sekretær | - Ha god kontakt med kasserer i hovedstyret. - Ha oversikt over økonomien i gruppa. - Skrive og sende ut referater fra møter i gruppa. - Skrive og sende informasjon vedrørende håndball. - Ansvar for innkjøp og oppgjør i kiosk når gruppa arrangerer kamper/cuper etc. | X | X | |||
Medlem | - Ansvarlig for innkjøp av nødvendig utstyr. - Behjelpelig med å avlaste leder og økonomiansvarlig/sekretær i gruppa. - Bistå med å gjennomføre arrangementer. | 2019 | 2019 | Hege Viddal Rønning | 41467226 | hegevid@gmail.com |
ALLIDRETTGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER: Valgt inn På valg NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Leder for allidrett.
- Rapportere fra gruppa til hovedstyret.
- Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i gymsal etc.
- Sende ut informasjon og hjelpe 1. klasse-foreldre i gang med allidrett for sin klasse.
- Holde kontakt med trenere fra alle årskull.
- Arrangere samlinger for trenerne for å utveksle erfaringer. 2018 2020 Lene Thorkildsen 412 02 859 grva@modum.kommune.no
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER: | Valgt inn | På valg | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Leder for allidrett. - Rapportere fra gruppa til hovedstyret. - Holde kontakt med kommunen vedrørende søknad om treningstider i gymsal etc. - Sende ut informasjon og hjelpe 1. klasse-foreldre i gang med allidrett for sin klasse. - Holde kontakt med trenere fra alle årskull. - Arrangere samlinger for trenerne for å utveksle erfaringer. | 2018 | 2020 | Lene Thorkildsen | 412 02 859 | grva@modum.kommune.no |
ØKONOMIGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER VALGT INN: PÅ VALG: NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Ansvar for å sette opp budsjett for I.L. Moingen som helhet i samarbeid med undergruppene. Budsjett og regnskap må være klart i rimelig tid før årsmøtet. 2019 2021 Medlem - Ansvar for markedsføring av store arrangementer
- Ansvar for å innhente sponsorer ved skiltreklame rundt fotballbanen. Ta ned skilt som ikke har avtale.
- Holde kontakt med kasserer i hovedgruppa for fakturering av sponsorer. 2019 2021 Kristin Evjen Medlem - Ansvar for å innhente andre sponsorer.
- Ansvar for klubbdresser og klubbgensere 2019 2021 Arne Tuft
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER | VALGT INN: | PÅ VALG: | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Ansvar for å sette opp budsjett for I.L. Moingen som helhet i samarbeid med undergruppene. Budsjett og regnskap må være klart i rimelig tid før årsmøtet. | 2019 | 2021 | |||
Medlem | - Ansvar for markedsføring av store arrangementer - Ansvar for å innhente sponsorer ved skiltreklame rundt fotballbanen. Ta ned skilt som ikke har avtale. - Holde kontakt med kasserer i hovedgruppa for fakturering av sponsorer. | 2019 | 2021 | Kristin Evjen | ||
Medlem | - Ansvar for å innhente andre sponsorer. - Ansvar for klubbdresser og klubbgensere | 2019 | 2021 | Arne Tuft |
HUSGRUPPA
VERV: ARBEIDSOPPGAVER VALGT INN: PÅ VALG: NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Overordnet ansvar for I.L. Moingens eiendommer.
- Overordnet ansvar for alarmsystemet.
- Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med bygg-ansvarlig.
- Ansvar for utleie av klubbhus.
- Ansvar for å kontrollere at klubbhuset er klart ved utleie.
- Holde kontakt med kasserer i hovedstyret for fakturering ved utleie. 2019 2021 Edvard Kristiansen 917 87 795 edvard@ekkas.no Bygg - Ansvar for vedlikehold av I.L. Moingens bygninger både utvendig og innvendig.
- Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med leder av husgruppa. 2019 2021 Gruppa har ansvar for utleie av telt. Herunder å være kontaktperson, ha oversikt over hva Moingen kan tilby, priser, organisere utlevering og retur av telt/bord/benker, rengjøring, reparasjon, mv. Fast utleie til Lønneberget barnehage - Bhg har ansatt en person som vasker fast hver dag.
- Ved utleie til andre enn Lønneberget, må det avtales vask av klubbhuset med samme person som barnehagen bruker. Dette pga hygienekrav.
- Bhg kjøper inn nødvendig utstyr (toalettpapir, tørkeruller, vaskemidler etc). Dette er til fri bruk ved utleie.
Merk! Ved store arrangementer (f.eks cup, konserter osv.) må dette kjøpes inn av Moingen selv.
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER | VALGT INN: | PÅ VALG: | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Overordnet ansvar for I.L. Moingens eiendommer. - Overordnet ansvar for alarmsystemet. - Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med bygg-ansvarlig. - Ansvar for utleie av klubbhus. - Ansvar for å kontrollere at klubbhuset er klart ved utleie. - Holde kontakt med kasserer i hovedstyret for fakturering ved utleie. | 2019 | 2021 | Edvard Kristiansen | 917 87 795 | edvard@ekkas.no |
Bygg | - Ansvar for vedlikehold av I.L. Moingens bygninger både utvendig og innvendig. - Organisere dugnad ved større vedlikeholdsarbeid i samarbeid med leder av husgruppa. | 2019 | 2021 | |||
Gruppa har ansvar for utleie av telt. Herunder å være kontaktperson, ha oversikt over hva Moingen kan tilby, priser, organisere utlevering og retur av telt/bord/benker, rengjøring, reparasjon, mv. | ||||||
Fast utleie til Lønneberget barnehage | - Bhg har ansatt en person som vasker fast hver dag. - Ved utleie til andre enn Lønneberget, må det avtales vask av klubbhuset med samme person som barnehagen bruker. Dette pga hygienekrav. - Bhg kjøper inn nødvendig utstyr (toalettpapir, tørkeruller, vaskemidler etc). Dette er til fri bruk ved utleie. Merk! Ved store arrangementer (f.eks cup, konserter osv.) må dette kjøpes inn av Moingen selv. |
VALGKOMITÉ
VERV: ARBEIDSOPPGAVER VALGT INN: PÅ VALG: NAVN: TELEFON: E-POST: Leder - Ha oversikt over hvilke verv som er på valg.
- Fordele arbeidsoppgaver til medlemmene i gruppa.
- Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med medlemmene av valgkomiteen.
- Samarbeide med kasserer i hovedstyret – få medlemslister for å finne navn på kandidater.
- Holde hovedstyret oppdatert på valgkomiteens arbeid. 2018 2020 Stine Lobben 48260684 lobben_hopp@hotmail.com Medlem - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen. 2019 2021 Cecilie Hilsen Medlem - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen.
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER | VALGT INN: | PÅ VALG: | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Leder | - Ha oversikt over hvilke verv som er på valg. - Fordele arbeidsoppgaver til medlemmene i gruppa. - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med medlemmene av valgkomiteen. - Samarbeide med kasserer i hovedstyret – få medlemslister for å finne navn på kandidater. - Holde hovedstyret oppdatert på valgkomiteens arbeid. | 2018 | 2020 | Stine Lobben | 48260684 | lobben_hopp@hotmail.com |
Medlem | - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen. | 2019 | 2021 | Cecilie Hilsen | ||
Medlem | - Finne kandidater til ubesatte verv før årsmøtet i samarbeid med lederen av valgkomiteen. |
REVISORER
VERV: ARBEIDSOPPGAVER VALGT INN: PÅ VALG: NAVN: TELEFON: E-POST: Revisor - Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet. 2019 2021 Øystein Haugen Revisor - Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet. 2018 2020 Birgitte S. Smetbak 95804182 bss@accregn.no
VERV: | ARBEIDSOPPGAVER | VALGT INN: | PÅ VALG: | NAVN: | TELEFON: | E-POST: |
---|---|---|---|---|---|---|
Revisor | - Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet. | 2019 | 2021 | Øystein Haugen | ||
Revisor | - Revidere alle regnskap i I.L. Moingen før årsmøtet. | 2018 | 2020 | Birgitte S. Smetbak | 95804182 | bss@accregn.no |